KI-Kompetenzrahmen für Ihr Unternehmen
Das Fundament für zielgerichtete KI-Qualifizierung
Ein KI-Kompetenzrahmen (auch KI-Kompetenzmodell oder AI Capability Framework) ist ein strukturiertes Modell, das systematisch festlegt, welche KI-Fähigkeiten in einem Unternehmen benötigt werden, auf welchem Niveau diese vorhanden sein müssen und welche Rollen welches Wissen brauchen. Anstatt allen Mitarbeitenden dieselbe Standard-Schulung zu geben, teilt ein Kompetenzrahmen das Thema KI in verständliche Bausteine und Zielgruppen auf.
Somit schafft der KI-Kompetenzrahmen das Fundament für Ihre gesamte Qualifizierung.
Vom Grundlagenwissen zur echten Produktivität
Erste KI-Schulungen und Richtlinien (z. B. nach EU AI Act) vermitteln Regeln und Grundverständnis – beantworten aber nicht den nächsten Schritt: Wie wird die Sachbearbeitung, das Controlling oder die IT im konkreten Arbeitsalltag produktiv?
Eine Universalschulung für alle reicht hier nicht aus. Mitarbeitende benötigen Kompetenzen, die exakt zu ihren lizenzierten Tools, Fachprozessen und Sicherheitsvorgaben passen.
Der KI-Kompetenzrahmen bringt Struktur in dieses Ökosystem: Er verhindert Tool-Wildwuchs, schafft klare Einsatzregeln und macht Qualifizierung passgenau planbar.
So entsteht Ihr KI-Kompetenzrahmen
Werkzeuge im Einsatz
Wildwuchs an Tools
EU-AI-Act-Schulung
Grundlagen für alle erledigt
Bedarf je Rolle unklar
Wer braucht was?
KI-Kompetenzrahmen
Ihre KI-Standortbestimmung
Kompetenzstufen und -felder
Vier Niveaus, fünf Felder
Zielgruppen und Kompetenzmatrix
Zielniveau je Rolle und Bereich
Use Cases der Fachbereiche
Im Gespräch ermittelt
Fragebogen und Themenmatrix
Einstufung und Lerninhalte
Schulungen planen
Gezielt je Zielgruppe
Lerninhalte fürs LMS
Micro-Nuggets und Selbstlernen
Fortschritt messen
Vorher, nachher, Retrospektive
Was der KI-Kompetenzrahmen leistet
Der Rahmen bringt Struktur in Ihre KI-Qualifizierung und baut direkt auf Ihrem Fundament auf: Vorhandene Richtlinien, Tools, Compliance-Vorgaben und bestehende Schulungen werden eingeordnet und genutzt – nicht ersetzt.
Klares Prinzip
Das Lernziel bestimmt die Kompetenzstufe, die Stufe bestimmt das passende Lernformat (vom Micro-Nugget bis zum Fach-Workshop).
Nachhaltiger Fokus
Im Mittelpunkt steht nicht das reine Bedienen einzelner Tools, sondern die kritische Beurteilung von Ergebnissen und Prozessen – eine Kompetenz, die auch den nächsten Werkzeugwechsel überdauert.
Leistungsumfang
Je nach Ihrem Bedarf unterstützen wir Sie flexibel: von der punktuellen Beratung bis zur vollständigen Ausarbeitung. Der Leistungsumfang umfasst im Kern:
1. Ausarbeitung des KI-Kompetenzrahmens
Abgleich mit Ihren bestehenden Unternehmens-Kompetenzmodellen sowie Vorgaben aus Recht, Compliance und Datenschutz. Wir liefern Kompetenzstufen, -felder und die Zuordnung zu Ihren Zielgruppen als strukturierte Basis. (Inklusive punktueller Unterstützung, falls Sie die Ausarbeitung selbst übernehmen).
2. Priorisierte KI-Themenliste
Empfehlung und Priorisierung passender Lerninhalte je Kompetenzstufe. Die finale Auswahl und Freigabe liegen ganz bei Ihnen.
3. Fragebogen & Selbsttest für Mitarbeitende
Aufgabenbasierter Fragenkatalog inklusive Auswertungslogik als Grundlage für einen Selbsttest in Ihrem Lernmanagementsystem (LMS).
Die Erstellung erfolgt in engem Schulterschluss mit Ihrem Projektteam sowie relevanten Ansprechpartnern (z. B. aus IT, Datenschutz und HR).
Im Anschluss überführen wir den Kompetenzrahmen auf Wunsch direkt in passende Lernformate – von kompakten Micro-Nuggets über Workshops bis hin zu interaktiven Formaten.
So gehen wir vor
1. IST-Analyse & Bestandsaufnahme
Bestehendes nutzen – doppelten Aufwand vermeiden.
Wir sichten Ihre vorhandenen Kompetenzmodelle, Richtlinien, rechtliche Vorgaben (z. B. EU AI Act), die eingesetzten KI-Tools sowie bestehende Schulungs- und Selbstlernangebote. Nichts wird doppelt erfunden, wir bauen direkt auf Ihrem Fundament auf.
2. Collab-Workshops mit dem Projektteam
Inhalte entstehen gemeinsam – nicht am Reißbrett.
Auf Basis eines ersten strukturierten Entwurfs arbeiten wir eng mit Ihrem Projektteam aus Personalentwicklung, IT, Fachbereichen und Compliance zusammen. Gemeinsam schärfen wir Perspektiven, Vorgaben und rollenspezifische Anforderungen.
3. Anwendungsnahe Fachbereichs-Interviews
Passgenaue Zielniveaus aus echten Workflows ableiten.
In gezielten Gesprächen mit den Fachabteilungen ermitteln wir konkrete KI-Potenziale im Arbeitsalltag. Daraus leiten wir relevante Use-Cases und praxisnahe Zielniveaus ab, die exakt zu den tatsächlichen Aufgaben Ihrer Teams passen.
4. Dokumentation & Übergabe
Nachhaltiges Framework zur eigenen Fortschreibung.
Sie erhalten ein flexibles, modulares Framework inklusive konkreter Handlungsempfehlungen: mit welchen Lernmaßnahmen Sie starten und in welcher Reihenfolge der Rollout am besten gelingt.
AI Literacy
Der KI-Kompetenzrahmen ist ein Baustein unseres Vorgehens zum Aufbau von KI-Kompetenz – vom Erstgespräch über passende Trainings bis zur Weiterentwicklung im Arbeitsalltag.
Häufige Fragen (FAQ)
Unterscheidet sich der Kompetenzrahmen von der Schulung nach EU AI Act?
Ja. Die Schulung vermittelt Grundverständnis und Regeln für alle. Der Kompetenzrahmen legt darüber hinaus fest, welche Kompetenz welche Rolle in welchem Fachbereich braucht – und mit welchem Lernformat sie erreicht wird. Die Pflichtschulung ist darin ein Baustein, nicht das Ganze.
Brauchen wir dafür ein festgelegtes KI-Werkzeug?
Nein. Der Rahmen wird für die Werkzeuge entwickelt, die Sie einsetzen. Ist die Entscheidung noch offen, unterstützen wir bei der Auswahl und legen den Rahmen so an, dass er den Werkzeugwechsel übersteht.
Bei uns sind mehrere KI-Werkzeuge im Einsatz, teils ungesteuert. Ist das ein Problem?
Das ist der Normalfall. Der Kompetenzrahmen ordnet die vorhandenen Werkzeuge nach Einsatzzweck und Regelungslage ein und legt fest, welche Kompetenz für welche Nutzung nötig ist. So wird aus Wildwuchs ein gesteuertes Ökosystem, ohne dass Sie alles auf ein Werkzeug reduzieren müssen.
Kompetenzrahmen, Kompetenzmodell, Standortbestimmung, Roadmap – wie hängt das zusammen?
Kompetenzrahmen und KI-Kompetenzmodell bezeichnen dasselbe: die Festlegung, welche Kompetenz welche Rolle braucht. Der Rahmen ist zugleich Ihre Standortbestimmung – er hält fest, wo das Unternehmen heute steht, offiziell und inoffiziell. Die KI-Roadmap ist der daraus abgeleitete Umsetzungsplan; sie entsteht im Abschlusstermin und wird als Paketbestandteil oder Folgeleistung erarbeitet.
Lässt sich KI-Kompetenz überhaupt messen?
Ja, wenn ein Maßstab existiert. Der Rahmen definiert Niveaustufen mit prüfbaren Kriterien, der Fragebogen arbeitet mit Aufgaben statt Selbsteinschätzung. Das ergibt keine Nachkommastellen, aber eine belastbare Aussage, ob eine Rolle ihr Zielniveau erreicht hat – und das ist mehr, als eine Teilnahmebescheinigung leistet.
Gehört der Rahmen uns?
Ja. Der Rahmen bleibt Ihr Eigentum und ist so dokumentiert, dass Sie ihn selbst fortschreiben können. Ob Sie die Folgemaßnahmen mit uns, intern oder mit anderen Partnern umsetzen, entscheiden Sie.
Wie viel Zeit muss unser Projektteam einplanen?
Rechnen Sie mit den gemeinsamen Arbeitsterminen zuzüglich kurzer Vor- und Nachbereitung. Die Ausarbeitung zwischen den Terminen übernehmen wir.
Ihr Ansprechpartner: Tim Neumann
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen steht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Unverbindlich, in 30 Minuten.